Kontrolní dny
Přestaňte ztrácet rozhodnutí v e-mailových vláknech a roztroušených poznámkách. Kontrolní dny spojují plánování, program jednání i odpovědnost za jednotlivé úkoly na jedno místo – přímo ve vašem projektovém workspace.
Vše, co kontrolní den na stavbě potřebuje
Naplánováno za pár vteřin, s odkazem na hovor předem
Agenda rozdělená podle oblastí, s vlastníky a termíny
Historie každého bodu jednání napříč kontrolními dny
Přehled účastníků i externích hostů bez nutnosti účtu
Důvěrné kontrolní dny viditelné jen pro zvané
Zápis a PDF automaticky ihned po skončení
Od pozvánky až po zápis z kontrolního dne. Vše dohledatelné, vše na jednom místě, nic nezapadne.
- 01
Naplánujte to
Nastavte typ kontrolního dne, organizátora i termín během pár vteřin a propojte ho s Microsoft Teams, Google Meet nebo jinou platformou podle vaší volby – odkaz na připojení je připravený dřív, než se na něj vůbec někdo zeptá.
- Typ, organizátor a čas kontrolního dne v jednom formuláři
- Napojení na Microsoft Teams, Google Meet nebo jiný videohovor
- Odkaz na online schůzku vygenerovaný automaticky
- Označení kontrolního dne jako důvěrného – zápis i agendu pak vidí jen účastníci
- 02
Strukturujte to
Rozdělte program jednání do sekcí – Design, Realizace, cokoliv váš projekt potřebuje – a přiřaďte ke každému bodu vlastníka, termín a stav. Konec věty „kdo to měl vlastně dořešit?“.
- Sekce agendy podle oblastí projektu (Design, Realizace, ...)
- Vlastník, termín a stav u každého bodu jednání
- Podpoložky pro rozpracování konkrétních úkolů
- Přílohy připojené přímo u daného bodu agendy
- 03
Řiďte to
Sledujte každý kontrolní den od naplánovaného po dokončený, mějte na první pohled přehled, kdo se účastní, a přizvěte externí hosty bez nutnosti zakládat jim účet.
- Stav kontrolního dne od Naplánováno po Dokončeno na první pohled
- Přehled interních účastníků z celého týmu
- Externí hosté – jméno, e-mail, firma – bez přihlašování
- Propojení kontrolního dne s dalšími záznamy v projektu
- 04
Uzavřete to
Jakmile kontrolní den skončí, zápis se automaticky sestaví do přehledného PDF a odešle všem pozvaným – žádné ruční psaní zápisů, žádné honění podpisů.
Nikdy neztraťte nit
Každý bod agendy si nese vlastní historii – uvidíte, jak se téma vyvíjelo, kdo co aktualizoval a co bylo rozhodnuto schůzku po schůzce, aniž byste prohledávali stará zápisy.
Zachovejte důvěrnost
Označte jakýkoliv kontrolní den jako důvěrný a jeho agenda i zápis zůstanou viditelné jen lidem v místnosti – nikdo jiný se ani nedozví, že proběhl.
Propojeno s dalšími moduly
Každý modul funguje samostatně i jako součást jednoho projektu – data mezi nimi neputují přes e-mail ani tabulky.
Výběrová řízení
Mějte celý proces pod kontrolou od začátku do konce.
Více o moduluVady a nedodělky
Řešte vady přímo ve výkresech – přehledně a bez zbytečných chyb.
Více o moduluSpráva dokumentace
Veškerá dokumentace pod kontrolou – bezpečně a dohledatelně.
Více o moduluHarmonogram
Postavte harmonogram přímo v Urkla, nebo importujte hotový plán z MS Project – Gantt graf, kritická cesta a průběh prací na jednom místě.
Více o moduluSchvalování podkladů
Celý schvalovací proces podkladů na jednom místě – bez honičky v e-mailech a na sdílených discích.
Více o moduluCost Control
Rozpočet, smlouvy, změny i faktury na jednom místě – v každém okamžiku víte, kolik projekt smí stát, kolik je nasmlouváno a kolik bude stát na konci.
Více o moduluHledáte způsob, jak posunout řízení projektů na vyšší úroveň?
Připojte se ke stovkám stavebních společností, které používají Urkla k vítězství ve více zakázkách a realizaci lepších projektů.
Není vyžadována kreditní karta • 30denní zkušební verze zdarma • Kdykoli zrušitelné