Náklady projektu pod kontrolou – od rozpočtu po fakturu
Rozpočet, smlouvy, změny, faktury i jejich schvalování na jednom místě. V každém okamžiku víte, kolik projekt smí stát, kolik je už nasmlouváno, kolik se skutečně utratilo a kolik bude stát na konci.
Pro projektové manažery, rozpočtáře, přípraváře a vedení stavby na straně generálního dodavatele.
- Smlouvy přímo z výběrových řízení
- Report pro vedení i investora
- Pohled za projekt, objekt i skupinu
Video již brzy
Čísla, která spolu konečně mluví
Rozpočet v Excelu, smlouvy v e-mailech, změny v zápisech z porad a faktury v účetnictví. Než se čísla dají dohromady, bývá pozdě reagovat.
Dnes
S Urkla
Cost Control
- Rozpočet, smlouvy, změny a faktury jsou propojené
- Ukazatele se přepočítají s každým záznamem
- Přečerpání vidíte dřív, než přijde faktura
Jak si projekt finančně stojí – na první pohled
Pět ukazatelů v záhlaví přehledu i rozpočtu odpovídá na otázku, kterou si klade každý projektový manažer. Za celý projekt, jednotlivé stavební objekty nebo skupiny.
- Upravený rozpočet
- Původní rozpočet včetně schválených změn. Závazný strop nákladů projektu.
- Zasmluvněno
- Aktuální hodnota uzavřených smluv se subdodavateli.
- Skutečnost
- Náklady skutečně vyfakturované a evidované jako výdaje, včetně nákladů mimo rozpočet.
- Předpokládané konečné náklady
- Odhad, kolik bude projekt stát po dokončení.
- Odchylka
- Rozdíl mezi upraveným rozpočtem a předpokládanými konečnými náklady. Kladná hodnota znamená rezervu.
Stav nákladů projektu
Ilustrativní příklad, hodnoty v % upraveného rozpočtuV rozpočtu navíc sledujete Potenciální změny – změny, které se teprve projednávají a mohou rozpočet ovlivnit.
Celý rozpočet v jednom stromu
Stavební objekty, profese a položky – u každého řádku vidíte plán, závazky, rozpracované změny i skutečnost. Bez přepisování mezi tabulkami.
- Přepínání pohledu podle rozpočtu nebo podle smluv
- Filtr budov a skupin, vyhledávání podle názvu nebo kódu
- Rozbalení a sbalení úrovní stromu, export a vlastní skupiny
| Položka | Původní rozpočet | Upravený rozpočet | Zasmluvněno | Potenciální změny | Skutečnost |
|---|---|---|---|---|---|
| SO01 Hlavní objekt | 84,2 | 86,0 | 61,4 | 1,2 | 27,9 |
| Zemní práce | 6,1 | 6,1 | 6,0 | – | 5,8 |
| Hrubá stavba | 31,5 | 32,8 | 30,9 | 0,8 | 15,7 |
| Dokončovací práce | 24,2 | 24,2 | 10,3 | – | 2,3 |
| TZB | 22,4 | 22,9 | 14,2 | 0,4 | 4,1 |
| SO02 Komunikace a parkoviště | 12,3 | 12,3 | 3,1 | – | 0,6 |
| Celkem za projekt | 96,5 | 98,3 | 64,5 | 1,2 | 28,5 |
Šest záložek, které kopírují život nákladu na stavbě
Náklad prochází modulem od plánu po schválenou skutečnost. Každý krok se okamžitě promítne do ukazatelů v Přehledu.
- 01Plán
Rozpočet
Nahrajete rozpočet projektu, členěný na stavební objekty a profese.
Stromová struktura se sloupci Původní a Upravený rozpočet, Zasmluvněno, Potenciální změny a Skutečnost.
- 02Závazek
Smlouvy
Po výběru dodavatele založíte smlouvu – ručně nebo přímo z tendru – a navážete ji na rozpočtové položky.
Smlouvy s investorem (SoD) i subdodavatelské smlouvy se stavem, aktuální hodnotou, vyfakturovanou a zbývající částkou.
- 03Změna
Změnová řízení
Vzniklé změny evidujete a podle druhu upraví rozpočet nebo hodnotu smlouvy.
Změny a poptávky na jednom místě. Každá změna má druh, vazbu na smlouvu, zdůvodnění a příčinu.
- 04Skutečnost
Faktury a výdaje
Dodavatel předkládá soupisy prací a faktury, které se evidují k smlouvě nebo položce.
Dodavatel, stav, částka a částka k úhradě – včetně pozastávek. Faktury a výdaje tvoří ukazatel Skutečnost.
- 05Schválení
Ke schválení
Soupisy prací procházejí schvalovací frontou, chybné se vrací k opravě.
Kdo co podal, od kdy záznam čeká a v jakém je stavu. Počet čekajících položek vidíte přímo v názvu záložky.
- 06Výsledek
Přehled
Přehled a Report ukazují aktuální stav a odchylku od rozpočtu.
Karty s ukazateli, graf Vývoj nákladů po dnech a Fakturace po měsících. Report pro vedení či investora na jedno kliknutí.
Každá změna má svůj druh a dopad
Změnové řízení rozlišuje, jak změna ovlivní rozpočet a smlouvy, takže vždy dohledáte, proč se čísla pohnula. Změnu lze založit i z poptávky.
Změna rozpočtu
Navýšení nebo snížení rozpočtu.
Mění
Upravený rozpočet
Změna smlouvy
Dodatek k hodnotě smlouvy.
Mění
Zasmluvněno
Přesun rozpočtu
Převod prostředků mezi položkami bez změny celku.
Mění
Rozložení rozpočtu, celek zůstává
Potenciální změna
Změna v jednání – zatím jen jako riziko či příležitost.
Mění
Potenciální změny
Co vám Cost Control přinese
Jeden zdroj pravdy
Rozpočet, smlouvy, změny a faktury jsou propojené – čísla se nepřepisují mezi tabulkami.
Včasné varování
Předpokládané konečné náklady a odchylka ukážou přečerpání dřív, než se projeví ve fakturách.
Kontrola změn
Každá změna má druh, zdůvodnění, příčinu a vazbu na smlouvu, takže je dohledatelné, proč se rozpočet pohnul.
Řízené schvalování
Soupisy prací a další záznamy procházejí schvalovací frontou s historií, kdo co podal a vrátil.
Návaznost na výběrová řízení
Smlouvu vytvoříte přímo z tendru, bez ručního přepisu.
Reporting
Report a export pro vedení firmy i investora na pár kliknutí.
Propojeno s dalšími moduly
Každý modul funguje samostatně i jako součást jednoho projektu – data mezi nimi neputují přes e-mail ani tabulky.
Výběrová řízení
Mějte celý proces pod kontrolou od začátku do konce.
Více o moduluVady a nedodělky
Řešte vady přímo ve výkresech – přehledně a bez zbytečných chyb.
Více o moduluSpráva dokumentace
Veškerá dokumentace pod kontrolou – bezpečně a dohledatelně.
Více o moduluHarmonogram
Postavte harmonogram přímo v Urkla, nebo importujte hotový plán z MS Project – Gantt graf, kritická cesta a průběh prací na jednom místě.
Více o moduluSchvalování podkladů
Celý schvalovací proces podkladů na jednom místě – bez honičky v e-mailech a na sdílených discích.
Více o moduluKontrolní dny
Plánování, agenda i odpovědnost za jedno kliknutí – přímo ve vašem projektu.
Více o moduluHledáte způsob, jak posunout řízení projektů na vyšší úroveň?
Připojte se ke stovkám stavebních společností, které používají Urkla k vítězství ve více zakázkách a realizaci lepších projektů.
Není vyžadována kreditní karta • 30denní zkušební verze zdarma • Kdykoli zrušitelné