Schůzky, konečně stavěné pro stavební týmy
Přestaňte ztrácet rozhodnutí v e-mailových vláknech a roztroušených poznámkách. Modul Schůzky spojuje plánování, program jednání i odpovědnost za jednotlivé úkoly na jedno místo – přímo ve vašem projektovém workspace.
Od pozvánky až po zápis. Vše dohledatelné, vše na jednom místě, nic nezapadne.
Vše, co schůzka na stavbě potřebuje
Naplánujte to
Nastavte typ schůzky, organizátora i termín během pár vteřin a propojte ji s Microsoft Teams, Google Meet nebo jinou platformou podle vaší volby – odkaz na připojení je připravený dřív, než se na něj vůbec někdo zeptá.
- Typ, organizátor a čas schůzky v jednom formuláři
- Napojení na Microsoft Teams, Google Meet nebo jiný videohovor
- Odkaz na online schůzku vygenerovaný automaticky
- Označení schůzky jako důvěrné – zápis i agendu pak vidí jen účastníci
Strukturujte to
Rozdělte program jednání do sekcí – Design, Realizace, cokoliv váš projekt potřebuje – a přiřaďte ke každému bodu vlastníka, termín a stav. Konec věty „kdo to měl vlastně dořešit?“.
- Sekce agendy podle oblastí projektu (Design, Realizace, ...)
- Vlastník, termín a stav u každého bodu jednání
- Podpoložky pro rozpracování konkrétních úkolů
- Přílohy připojené přímo u daného bodu agendy
Řiďte to
Sledujte každou schůzku od naplánované po dokončenou, mějte na první pohled přehled, kdo se účastní, a přizvěte externí hosty bez nutnosti zakládat jim účet.
- Stav schůzky od Naplánováno po Dokončeno na první pohled
- Přehled interních účastníků z celého týmu
- Externí hosté – jméno, e-mail, firma – bez přihlašování
- Propojení schůzky s dalšími záznamy v projektu
Nikdy neztraťte nit
Každý bod agendy si nese vlastní historii – uvidíte, jak se téma vyvíjelo, kdo co aktualizoval a co bylo rozhodnuto schůzku po schůzce, aniž byste prohledávali stará zápisy.
Zachovejte důvěrnost
Označte jakoukoliv schůzku jako důvěrnou a její agenda i zápis zůstanou viditelné jen lidem v místnosti – nikdo jiný se ani nedozví, že proběhla.
Uzavřete to
Jakmile schůzka skončí, zápis se automaticky sestaví do přehledného PDF a odešle všem pozvaným – žádné ruční psaní zápisů, žádné honění podpisů.
Jste připraveni transformovat svůj proces řízení projektů?
Připojte se ke stovkám stavebních společností, které používají Urkla k vítězství ve více zakázkách a realizaci lepších projektů.
Není vyžadována kreditní karta • 30denní zkušební verze zdarma • Kdykoli zrušitelné